Viimeisin päivitys: 13. elokuuta 2025.
1. Yleistä
ALLOPASS-yhtiö on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi (”Tiedot”).
Tietojasi käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä annetun asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) sekä muutetun Ranskan tietosuojalain (Loi Informatique et Libertés nro 78-17) mukaisesti.
Tässä selosteessa kuvataan suorittamamme Tietojen käsittely, erityisesti [www.17271fi.com]-verkkosivuston (”Sivusto”) ja verkkoreklamaatiopalvelun (”Palvelu”) käytön yhteydessä.
- Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: ALLOPASS Yksinkertaistettu osakeyhtiö (SAS), osakepääoma 50 000 € Kotipaikka: 244, route de Seysses – 31100 Toulouse, Ranska RCS Toulouse nro 824 638 209
Tietosuojavastaavan (DPO) yhteystiedot: Sähköposti: contact@allopass.com Postiosoite: Allopass – A l’attention du DPO – 244 route de Seysses – 31100 Toulouse, France.
Henkilöllisyystodistusta voidaan pyytää tiettyjen pyyntöjen käsittelemiseksi. ALLOPASS vastaa viimeistään kuukauden kuluessa. Määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella pyyntöjen monimutkaisuuden tai suuren määrän vuoksi (GDPR 12.3 artikla).
- Käyttötarkoitus – Tiedot – Oikeusperuste – Säilytysaika
| Käyttötarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Oikeusperuste | Säilytysaika |
| Käyttäjän ja riitautetun maksun tunnistaminen | Puhelinnumero | Sopimuksen täyttäminen | 2 vuotta reklamaation sulkemisesta |
| Yhteydenpito käyttäjään | Sähköpostiosoite | Sopimuksen täyttäminen | 2 vuotta reklamaation sulkemisesta |
| Hyvityksen suorittaminen | Pankkiyhteystiedot | Sopimuksen täyttäminen | Hyvitykseen tarvittava aika, jonka jälkeen suojattu arkistointi 13 kuukautta (korttimaksu) tai 15 kuukautta (etämaksu) |
| Riitautettujen veloitusten tarkistaminen ja pyynnön todentaminen | Kopio operaattorin laskusta | Sopimuksen täyttäminen | 2 vuotta reklamaation sulkemisesta |
| Kävijätilastojen ja Palvelun käytön seuranta | Selaustiedot (vieraillut sivut, kesto, toiminnot) | Oikeutettu etu sisäisiin tilastoihin / Suostumus etukäteishyväksyntää vaativiin evästeisiin | 13 kuukautta evästeille (tarvittaessa) (1); 1 vuosi koostetuille tilastoille |
Exporter vers Sheets
(1) Ensimmäisellä vierailullasi banneri ilmoittaa evästeiden käytöstä ja pyytää sinua hyväksymään tai hylkäämään ne. Voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa selaimesi asetuksista. Evästekäytäntömme on saatavilla täältä.
- Tietojen keräämisen pakollisuus ja asianomaiset henkilöryhmät:
Lomakkeissa pakolliseksi merkittyjen Tietojen toimittaminen on välttämätöntä reklamaation käsittelemiseksi. Asianomaisia henkilöitä ovat Käyttäjät, jotka haluavat tehdä reklamaation tekstiviestipalvelun (SMS-lyhytnumero) käytöstä.
- Tietojen vastaanottajat
Tietoja voidaan luovuttaa:
- ALLOPASSin valtuutetulle henkilöstölle,
- ALLOPASSin tytäryhtiöille, jotka toimivat yhteisrekisterinpitäjinä (GDPR 26 artikla),
- Allopassin alihankkijoille (GDPR 28 artikla), jotka ovat välttämättömiä Palvelun tarjoamiseksi, erityisesti:
- Hostaus: ALLOPASS, PA3-palvelinkeskuksessa (Equinix, Pariisi),
- Maksut: Maksupalveluntarjoajat,
- Palvelun julkaisija.
Näitä vastaanottajia sitoo sopimuksellinen velvoite noudattaa tiukkaa luottamuksellisuutta ja Tietojen turvallisuutta.
- Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle. Mikäli siirto tulisi tarpeelliseksi, se suoritettaisiin vain, jos Euroopan komissio on vahvistanut tietosuojan tason riittäväksi tai jos käytössä on asianmukaiset suojatoimet (kuten vakiosopimuslausekkeet).
- Henkilötietojen turvallisuus ja säilytys
ALLOPASS toteuttaa kaikki asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet (GDPR 32 artikla), kuten salauksen, pääsynvalvonnan ja lokituksen, suojatakseen Tietojasi katoamiselta, tuhoutumiselta tai luvattomalta käytöltä. Tietoja säilytetään yksinomaan Ranskassa. Mikäli tapahtuu tietoturvaloukkaus, josta voi aiheutua suuri riski oikeuksillesi ja vapauksillesi, sinulle ilmoitetaan asiasta mahdollisimman pian.
- Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on seuraavat oikeudet: pääsy tietoihin, oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, vastustaminen ja siirrettävyys. Käyttääkseen oikeuksiaan Käyttäjä voi ottaa yhteyttä ALLOPASSin tietosuojavastaavaan (DPO), jonka yhteystiedot löytyvät tästä tietosuojaselosteesta.
Jos Käyttäjä katsoo, ettei hänen oikeuksiaan noudateta, hän voi tehdä valituksen Ranskan tietosuojaviranomaiselle (CNIL): https://www.cnil.fr/fr/plaintes tai postitse osoitteeseen: CNIL – 3, place de Fontenoy-Unesco – 75007 Paris, France. Lisätietoja henkilötiedoista: https://www.cnil.fr.
- Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tätä selostetta voidaan muuttaa lain ja säädösten kehityksen mukaisesti. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan Käyttäjille vähintään 15 päivää ennen niiden voimaantuloa julkaisemalla ilmoitus Sivustolla ja/tai lähettämällä sähköposti-ilmoitus.